Doe-het-zelf-festival |
||||||||||
|
De volgende informatie is alleen bedoeld voor echt serieuze festivalliefhebbers: want je kunt niet over één nacht ijs gaan als je zelf een muziekevenement gaat organiseren.Er zijn verschillende organisaties in te schakelen die met raad en daad initiatiefnemers bij kunnen staan. Meest belangrijke tip? Begin met het oprichten van een stichting. Daarmee verminder je financiële aanspraak van de mensen betrokken bij de organisatie. Een stichting kan door één persoon en mag door meer personen worden opgericht. Deze oprichting moet plaatsvinden bij notariële akte. Vraag daar ook naar verdere regels en voorwaarden! Ga vervolgens aan de slag met een goed plan van aanpak, inclusief begroting. Vraag daarbij verschillende experts om raad, laat je vooral over de financiën goed voorlichten. Schat bezoekersaantallen zo laag mogelijk in, maar wel conform steekproeven. Bedenk ook een plan B, voor de mogelijkheid dat na afloop de inkomsten toch tegen blijken te vallen. Houd rekening met horeca, beveiliging en vergunningen! Ruim plannen is daarom een must. Als die hele administratieve kant van de zaak achter de rug is (en verkijk je niet op de tijd die zo’n procedure in beslag neemt), kan het echte (en leukere) werk beginnen. Want waar draait een popfestival om? Juist, de muziek! Een goede line-up is dan ook essentieel voor een geslaagd feest. Artiesten zijn verkrijgbaar via bookingagents en de meesten zijn makkelijk te vinden via internet. Ook hiervoor geldt dat haastige spoed zelden goed is. Agenda’s zijn soms al maanden of jaren van te voren volgeboekt, tenzij je genoegen wilt nemen met B-list-artiesten. Maar zeg nou zelf; zou jij daarvoor naar een festival afreizen? 
|